وظائف البحرين

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : المنامة.
اعلنت شركة - اليسر - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : سكرتير تنفيذي.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : المنامة.
وظائف المنامة - وظائف سكرتير تنفيذي

المهارات:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال
- حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- تجهيز الوثائق والعروض التقديمية المطلوبة للإدارة
- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة

الانشطة الوظيفية

- خليك تحصل على شهادات تدريبية تثبت إنك قادر على أداء الشغل بكفاءة
- امتلاك شهادة بتأكد خبرتك الأكاديمية والمهنية في الوظيفة
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء فترة الإعلان وتقييم المتقدمين.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.

القدرات المطلوبة

- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- يتفاعل مع الجميع بأسلوب سلس وواضح في الكلام
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالمنامة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة