وظائف السعودية

وصف الوظيفة

شواغر مساعدة إدارية في مدينة جلاجل لالتفوق المستدام
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية

الانشطة الوظيفية

- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- يشمل الراتب الأساسي حوافز وبونص ومكافآت إضافية.
- يتوجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات المؤهلات عند الطلب.
- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة

القدرات المطلوبة

- التقييم المستمر يساعد على تحسين الأداء وتحديد مجالات التطوير المطلوبة.
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.
- يحرك نفسه بنفسه: ما ينتظر أحد يقوله اشتغل، ياخذ المبادرة ويبدأ.
- التفكير المنهجي: اتباع أسلوب منظم لحل المشكلات وتحقيق الأهداف.
- تسمع للجمهور كويس وترد على تعليقاتهم بشكل فعّال

مطلوب مساعدة إدارية بجلاجل - وظائف السعودية

وظائف مشابهة